Thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai, nhiều cán bộ tại các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ở Lào Cai đang trải qua những ngày làm việc gần như không có giờ nghỉ. Ban ngày tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người dân; ban đêm tiếp tục quét hồ sơ, nhập thông tin, cập nhật dữ liệu và kết nối cơ sở dữ liệu đất đai.
Trong những phòng làm việc sáng đèn đến tận khuya, hay trên các triền đồi, cánh rừng quế ngoài thực địa, nhịp làm việc được đẩy lên cao nhất. Đằng sau từng thửa đất được cập nhật là những bữa cơm ăn vội, những giấc ngủ chập chờn trên ghế và nỗ lực âm thầm của đội ngũ đang chạy đua với kế hoạch 120 ngày đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh Lào Cai năm 2026.
Làm xuyên đêm để kịp cập nhật dữ liệu
7h30 sáng, cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Trấn Yên, tỉnh Lào Cai đã có mặt tại trụ sở để bắt đầu ngày làm việc. Tuy nhiên, với nhiều người, guồng quay công việc thực tế đã kéo dài từ đêm hôm trước. Có những hôm, kim đồng hồ đã chỉ sang 2-3 giờ sáng, nhiều phòng trong cơ quan vẫn sáng đèn. Giữa không gian yên ắng, chỉ còn tiếng lật hồ sơ, tiếng gõ bàn phím và những trao đổi ngắn để rà soát thông tin.
Người tranh thủ ăn vội hộp cơm, người ngả lưng vài phút trên ghế rồi lại tiếp tục nhập dữ liệu. Công việc không chỉ đòi hỏi tốc độ mà còn cần sự chính xác, bởi mỗi thông tin được cập nhật đều gắn với quyền sử dụng đất, hồ sơ pháp lý và nhu cầu giải quyết thủ tục của người dân.
Chị Vũ Thị Bích Thủy, viên chức Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Trấn Yên, tỉnh Lào Cai cho biết, có đêm chị làm việc đến 2 giờ sáng nhưng sáng hôm sau vẫn có mặt đúng giờ tại cơ quan. Ban ngày, chị tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên của chi nhánh. Hết giờ hành chính, chị lại cùng đồng nghiệp bước vào phần việc cập nhật dữ liệu đất đai, nhiều hôm kéo dài đến tận đêm muộn.
Mỗi tổ công tác gánh khối lượng hàng nghìn thửa đất
Theo kế hoạch, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Trấn Yên phải hoàn thành cập nhật và kết nối cơ sở dữ liệu đối với 11.000 thửa đất trong thời gian chưa đầy 20 ngày. Đây là khối lượng lớn trong bối cảnh công việc thường ngày tại đơn vị vẫn phải duy trì liên tục, không thể gián đoạn việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ cho người dân.
Ngay sau khi nhận nhiệm vụ với tiến độ gấp rút, từ ngày 11/4, toàn thể cán bộ của đơn vị đã họp bàn, phân công phần việc cụ thể. Chi nhánh hiện có 18 cán bộ, được chia thành 6 tổ công tác. Mỗi tổ gồm 2 người, phụ trách quét hồ sơ, nhập thông tin và cập nhật dữ liệu. Trung bình mỗi tổ phải xử lý khoảng 2.000 thửa đất để hoàn thành khối lượng chung theo kế hoạch.
Trong đợt thi đua gói gọn trong 9 ngày, từ 11-20/4 do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Trấn Yên phát động, tổ công tác của chị Vũ Thị Bích Thủy đã hoàn thành cập nhật 1.200 thửa đất. Kết quả này đến từ nhiều đêm làm việc xuyên đêm, gần như thức trắng để bám sát tiến độ. Với các cán bộ ở đây, từng giờ, từng phút đều trở nên quý giá khi mọi dữ liệu cần được xử lý kịp thời, hạn chế dồn ứ và sai sót.
Cả cơ quan cùng thức trắng, chia sẻ áp lực
Khó khăn lớn nhất là trong giờ hành chính, cán bộ vẫn phải giải quyết đầy đủ hồ sơ cho người dân như thường lệ. Vì vậy, phần lớn khối lượng cập nhật dữ liệu được dồn vào buổi tối, đêm muộn và những ngày nghỉ. Có những hôm, gần như cả cơ quan cùng thức trắng. Người hoàn thành phần việc của mình lại tiếp tục hỗ trợ đồng nghiệp xử lý dữ liệu, rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin để kịp tiến độ.
Bà Bùi Thị Nhung, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực Trấn Yên cho biết, trong đợt cao điểm này, cán bộ của đơn vị không có ngày nghỉ lễ hay ngày nghỉ cuối tuần. Lãnh đạo chi nhánh đồng hành cùng cán bộ, viên chức làm việc xuyên đêm, ăn nghỉ tại cơ quan nhằm chia sẻ áp lực và bảo đảm công việc được triển khai đồng bộ.
Chi nhánh cũng kịp thời động viên, khen thưởng các tổ, nhóm hoàn thành nhiều hồ sơ, đạt hiệu quả cao trong công việc. Đến nay, chi nhánh đã hoàn thành khối lượng hồ sơ được cập nhật theo kế hoạch. Phía sau kết quả ấy là những hy sinh rất đời thường. Chị Vũ Thị Bích Thủy có con nhỏ mới 4 tuổi. Nhiều hôm chị về đến nhà thì con đã ngủ say, sáng sớm con chưa kịp dậy thì mẹ đã vội đi làm. Điều giúp chị yên tâm là sự thông cảm, chia sẻ của chồng để chị tiếp tục cùng đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ.
Vạch cỏ, leo đồi, vượt nắng ngoài thực địa
Không chỉ trong văn phòng, ngoài thực địa, các tổ đo đạc cũng đang bước vào giai đoạn nước rút. Tại xã Mậu A, anh Đặng Tuấn Vũ, Tổ trưởng tổ đo đạc của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Đồng Tâm cùng đồng nghiệp gần như không có khái niệm ngày nghỉ khi liên tục bám địa bàn để thực hiện nhiệm vụ.
Theo anh Vũ, tổ có 18 người, được chia thành 2 đội, mỗi đội gồm 9 cán bộ làm công tác đo đạc ngoài thực địa. Ban ngày, các đội mang máy móc đến từng thôn, xác định ranh giới cho từng thửa đất. Buổi tối trở về, mọi người tiếp tục xử lý dữ liệu, nhập thông tin pháp lý và nối vẽ bản đồ trên máy tính. Toàn bộ dữ liệu phát sinh trong ngày phải hoàn thành ngay trong ngày đó, bởi nếu để dồn lại sẽ rất khó bảo đảm tiến độ.
Công việc ngoài thực địa đặc biệt vất vả ở những khu đồi núi rộng, nhiều nơi xa trung tâm. Có ngày, cán bộ đo đạc phải đi bộ hàng chục cây số, vạch cỏ, leo đồi để đến được vị trí cần đo. Khó khăn lớn còn nằm ở việc xác định ranh giới đất với người dân. Đúng thời điểm này, nhiều hộ đang vào mùa thu hoạch quế nên thường xuyên vắng nhà. Có hôm tổ đo đạc chờ từ sáng đến chiều muộn mới gặp được chủ hộ để xác định mốc giới.
Tranh thủ từng ngày nắng để hoàn thành kế hoạch 120 ngày
Anh Đặng Tuấn Vũ cho biết, có ngày thuận lợi thì tổ đo được hơn 20 hộ, nhưng cũng có hôm chỉ làm được vài hộ vì người dân đi vắng. Với diện tích đất rừng rộng lớn, có ngày cả tổ đo được 20-30ha, song cũng có hôm chỉ hoàn thành vài ha do thiếu người phối hợp xác định ranh giới. Tiến độ đo đạc vì thế phụ thuộc không chỉ vào nhân lực, thiết bị mà còn vào sự phối hợp của người dân và điều kiện thời tiết.
Ngoài thực địa, chỉ cần một trận mưa lớn kéo dài, hoạt động đo đạc gần như phải dừng lại. Bởi vậy, mỗi ngày nắng đều được các tổ công tác tranh thủ tối đa. Từ sáng sớm đến khi trời tối mịt, anh em cố gắng đi thêm một quả đồi, đo thêm một khoảnh đất, hoàn thiện thêm một phần dữ liệu. Công việc vất vả nhưng nếu chậm một khâu, những công đoạn phía sau như nhập thông tin, nối vẽ bản đồ, đối chiếu hồ sơ cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Chiến dịch làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai không ồn ào, nhưng có ý nghĩa trực tiếp đối với công tác quản lý đất đai và giải quyết thủ tục cho người dân. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, đồng bộ, các thông tin về thửa đất, hồ sơ địa chính và bản đồ sẽ có nền tảng rõ ràng hơn để phục vụ quản lý. Giữa những cánh rừng quế, những con đường đất đỏ còn lấm lem bùn sau mưa và những căn phòng sáng đèn đến khuya, đội ngũ cán bộ đất đai ở Lào Cai vẫn miệt mài với mục tiêu chung: hoàn thành kế hoạch 120 ngày đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai.
